Verifique la empresa legal
Confirme el nombre legal, registro, dirección operativa, sitio web, contactos y si el vendedor es fabricante, empresa comercializadora o intermediario.
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Obtener mi informeGUÍA DE DEBIDA DILIGENCIA DE PROVEEDORES
Cómo verificar un proveedor antes de hacer un pedido.
Un sitio web profesional y un precio atractivo no prueban que un proveedor pueda cumplir. Use este proceso práctico para examinar identidad, capacidad, evidencia, calidad y riesgo comercial.
SEIS PASOS DE VERIFICACIÓN
Pase de las afirmaciones del proveedor a hechos verificables.
Ningún documento por sí solo prueba que un proveedor sea adecuado. Compare varias fuentes independientes y registre cada pregunta pendiente antes de comprometer dinero.
Confirme la capacidad relevante
Solicite evidencia de que el proveedor ha fabricado productos similares, incluidos equipos, capacidad, materiales, límites de personalización, controles de calidad y plazos realistas.
Revise los documentos cuidadosamente
Compruebe que certificados, informes de pruebas, registros y auditorías correspondan a la empresa, producto, entidad emisora, alcance y fecha de vencimiento correctos. Un logotipo por sí solo no es evidencia.
Solicite e inspeccione una muestra
Compare la muestra con las especificaciones escritas de dimensiones, materiales, acabado, empaque, etiquetado y funcionamiento. Documente lo que debe igualar el pedido de producción.
Compare la cotización completa
Revise MOQ, moldes, muestras, empaque, Incoterms, transporte, plazo, calendario de pagos, garantía, política de defectos y vigencia, no solo el precio unitario.
Investigue las señales de alerta
Deténgase cuando los nombres o direcciones no coincidan, cambien las instrucciones de pago, las afirmaciones parezcan irreales, no se puedan verificar documentos o se eviten preguntas razonables.
LIMITACIÓN IMPORTANTE
La verificación reduce la incertidumbre. No elimina el riesgo.
- Confirme directamente precios y condiciones comerciales vigentes
- Verifique certificaciones importantes con la entidad emisora cuando sea posible
- Apruebe muestras de producción antes de un pedido grande
- Utilice contratos, inspecciones y controles de pago apropiados
¿NECESITA AYUDA PARA COMPARAR CANDIDATOS?
Obtenga un informe estructurado de proveedores para su producto específico.
Organizamos evidencia disponible, perfiles, puntuaciones, riesgos, contactos y próximos pasos prácticos. Los proveedores no pueden pagar para aparecer.